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InstantScan 使用场景

      稽核员工的上网行为,包括网页、电子邮件、实时通讯等电子通讯媒介,已逐渐受到商业和政府的重视。在现今电子通讯内容日渐复杂下,各单位为了展示他们符合对各种国际规范的标准,往往面临了重大的挑战。因为在商业上,任何电子通讯的媒介,都该像管理电子邮件的政策标准一样。顾名思义,SEC 17a-4、NASD 3010、Sarbanes-Oxley、HIPAA、Gramm-Leach-Bliley等等规范,也都该被套用在Skype、AOL、MSN、ICQ、QQ、Yahoo!等实时通讯应用。若各产业无法符合这些相对应的规范,不只是会被大家所责难而已,更可能产生巨大的财务损失或法律责任。

面临挑战

      一般人在工作环境里,早已经重度使用了IM/P2P的应用,这让网络管理员在保护敏感公司数据时,带来的重大的风险与挑战。在以前,通常是由长官下令订出稽核、机密保护的尺度规范,而现在,法律在几个产业是明订了法规,强迫该产业的单位一定要遵守。
      传统上,企业常要面临信息分享保密性的挑战,但IM/P2P呈现另一独特的挑战:纪录、保存、未经授权使用、陷害或欺骗、网络安全危机都是问题。为了解决这些复杂又紧急的问题,政府部门也下定决心立下严格的罚款来逼各行各业的单位就范,马上符合法令规定,管理这些IM/P2P的应用。
     其实,也有很多非被法令规范的行业,也都依照这些规范去努力执行,这样可以才可以保证所有的电子通讯都可以符合公司的政策,将有潜在法律问题的需求,利用记录、保存的方式来达到目的。

Regulatory Compliance for Instant Messaging

     为因应高成长的实时通讯,受法律规范的企业特别需要保证实时通讯,能符合原先各种对电子邮件能作的稽核与记录动作,例如实时通讯的对话,就是第一个要被严格管控的功能。这样一来,企业才可以真正符合SEC、NYSE、NASD、FCC、FERC、Sarbanes-Oxley、HIPAA、Gramm-Leach-Bliley等规范。若不符合规范,除了会有许许多多的危机,还可能因无法管理实时通讯而外加高额的罚款及刑责。
     企业单位需要实时通讯管理的方案,来让实时通讯符合规范,并让安全与坚固的实时通讯管理,灵活地套用在各种公用的实时通讯应用上。